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关爱通员工福利|缓解HR的生日会“创意焦虑”之活动策划篇

时间:2020/8/19 10:28:00

HR全年能接触到的活动小到每个节日的员工关怀活动、培训会、项目启动会等,大到公司年会、各地联动大联欢。策划生日会对于HR可谓是“入门级”的活动,它包含了活动策划的所有流程,麻雀虽小五脏俱全,这次通过生日会来梳理一下策划全流程。

先看一张思维导图,整体了解一下做活动的步骤:


接下来就拆分开逐一消化。

01 备 期

打好这一仗,粮草要先行,自古的规矩。这准备期的工作主要分为三方面:

确定活动目标和员工

设计活动方案

估算投入成本

确定活动目标和员工

活动目标就不赘述了,“员工”很容易理解,根据员工的生日日期,男女比例,职级,部门等条件进行梳理,再由场地和预算情况进行筛选。


由于各种环节的局限性,会影响到活动规模和活动频次。这就要HR在事前做好大数据分析以便整体把控。

设计活动方案

在准备阶段的活动方案,最主要的是先确认活动时间,不仅仅是办会的时间,还要包括了准备到执行,再到后续结尾的一个整体时间的规划。而活动具体方案先搭建一个“大轮廓”,后续往里填塞细节。

估算投入成本

也就是这个活动的花费是多少。包括,物料成本和人员成本。

把以上这三点都向上级汇报好了以后,就可以进入第二步,活动策划期了。

02 划 期

设计活动形式

制定详细的活动方案

准备与活动相关的物料

设计活动形式

设计活动形式主要包括整个活动的可执行性、活动的吸引力、是否有足够的创意以及与整体活动的关联性,好的具有吸引力且有创意的活动才更容易吸引员工的关注。

我们可以用TIP模型细化活动方案


这个模型多用于市场营销、电商促销活动,这里HR也可以借鉴参考。旨在帮助解决三个问题:

(有效)营销工具

——如何让员工更容易看到活动?

√ 犀利的主题   √ 有趣的情节

√ 深刻的情绪   √ 给力的福利

想触达更多员工:增加视觉触达,邮件,海报,厕所文化,沟通平台,内部沟通工具……

想精准触达生日员工:告知直属领导,同部门“热心”同事……

想提升到场率:再次通知提醒,可携带非生日员工一同参与……

(有趣)互动场景

——如何让员工更愿意参与活动?

“因为付出情感和劳动越多,就越高估事情本身价值的行为特征称之为鸡蛋理论。”

有效的互动场景,有4个核心特征:

√ 有门槛   √ 有概率

√ 有反馈   √ 有趣味

为什么抽奖是每个大小会都不容错过的环节,原因就是满足了互动场景的核心要点。

发红包抽奖:还在用抽奖箱吗?那是在也是太大费周章了,可以将大家拉进一个当月生日群,群主发送出红包,将拼手气的权利留给员工,抢红包的过程才叫一个刺激,刺激过后隆重宣布手气最佳获得者,恭喜他并将他冷在一边,邀请金额最低者上台领大奖。

趣味排名:破冰环节分组,每一环节设置不同分值,但最终却以活动情况颁发特别奖励。预先可以准备“冷漠奖”奖励给参与度不佳的小组每人一只口罩或眼罩;“瞎激动奖”奖励给总是获得第二的小组;“真/假处女(座)奖”针对星座主题的生日会……。奖项不是重点,阳光普照才是最开心的。

看出门道了么?反转反转在反转的情节往往能够让人心情跌宕起伏,扣人心悬,参与其中。

◀◁◀ 小贴士:如何让内向员工“愿意”参加活动

对于外向性高的员工来说,他们热情、活泼,善于与人交往,尤其喜欢和他人待在一起。这样的人内心是十分期待生日活动的,并且他们也愿意在活动中展示自我。

而外向性低的员工呢,他们一般都会有些许的“社交恐惧症”,比较内敛,更加倾向于独处。对于这类人来说,公司中的集体活动很大程度上就是一种负担。如果不是强制活动他们宁可不参加,所以这里建议HR在条件允许的情况下,生日会可以让寿星邀请1人陪同参加。

(有料)内容包装

——如何让员工更愿意传播活动?

做好活动的内容包装,会让活动变得更加有吸引力些。包装的意义是让活动更有代入感,让他觉得和自己有关,尽快参与到活动中来以及在活动中愿意分享。因此在设计活动形式上可谓是整个活动的重中之重,有了具体的活动形式了,自然可以指定详细的活动方案了。

制定详细的活动方案

内容主要有活动主题、活动时间、活动目的、活动描述、活动规则、活动背景、传播设计、传播途径(邮件,海报,厕所文化,沟通平台,内部沟通工具)、预期效果、预投成本以及风险控制等。

准备与活动相关的物料

相关的宣传物料的准备,都需要准备哪些物料呢?

内部网站banner和详情页设计、海报页面设计、H5设计、邮件设计、贺卡、邀请函、易拉宝,除此之外还有很多,就不一一列举了,总之这些物料在活动前期都是一定要准备出来的。

◀◁◀ 小贴士:“抓大放小”的包装策略

HR一定又在头疼,公司内部资源有限,设计师哪里有空每次都给我们做那么多东西。虽然现在很多企业在招聘企业文化专员时都会要求会一定的电脑制图能力甚至手绘能力,但是要满足不同的审美需求,非专业人员怕是达不到一定的视觉效果。

这里给大家支个招,活动策划按年度规划,提交一个年度总需求给设计师,需求主要以KV(主画面)为主。抓住“大”方向便不容易走偏,其余部分如配图和文字的的灵活运用则可以交给有一定能力的HR啦~

03 行 期

执行不是一个容易的活儿,它主要包含了确定执行方案、与内部沟通、与外部沟通这三大方面。

确定执行方案包括进行整个活动的项目拆解,拆解完毕后要分配相应的负责人,负责人都确认后要把每个阶段项目必须要完成的时间节点给出来,最后就是制定整个项目的完成考核标准,谁出了问题谁负责。


内部沟通主要是员工和涉及到的相关部门。员工怎么通知,怎么确认通知,会前提醒;相关部门会有行政部,相关传播的部门等。

外部沟通主要是跟我们合作的合作商以及合作渠道,告诉他们我们有一个这样的活动,需要大家支持和配合。

以上都完成后就进入了下一阶段传播期。

04 播 期

分为预热期、引爆期以及收尾期。传播期的工作需要各个部门齐心协力一起操作。虽然不是办什么大的活动,但这个概念要有,宗旨就是将活动尽可能扩散出去!

考核的主要KPI是覆盖度,分级参考:HR部门自high - 活动参与度低 -  活动参与度高 - 活动参与度高且非受众员工也知道 - 员工愿意分享,活动成为“别人家公司”典范。

05 盘 期

就是对此次活动的总结,分享“GRAI”复盘方法的操作步骤。

“GRAI”复盘法一共有四个步骤,即:Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结)。


第一步是目标回顾:首先要明确项目或者工作的预期目标;

第二步是结果陈述和评估:也就是表述之前工作的结果数据,和你对这样的结果是否满意。比如说,生日会的应参与人数,实际到场率,满意度;

第三步是过程分析:在收集到这些数据后,我们就要对造成这样结果的原因进行分析;

最后一步就是归类总结:把分析所得的原因总结出来,并提炼成为规律分享出去,成为自己和团队以后工作的一个参考和经验。注意,规律并不是总结得越多越好,在一次复盘中,真正有价值的经验如果有两三个,那就很不错了。

到此,HR可能有点迷茫,这些不应该是市场会议或营运岗位的技能嘛,怎么就变成HR的必备技能了。这里想说,流程化的东西相对是固定不变的,掌握一些要领,就可以将更多的精力花在员工体验和细节上了。

了解了生日会的策划步骤和要点,技能get!是不是收获多多!哦,对了,还有一件事也不能忘哦!要为过生日的员工准备他们喜欢的生日礼物!

2020关爱通·生日福利  

满足员工的期待!

50 | 100 | 150 | 200 | 300元

五个标准档位可根据预算选择

(其它档位亦可定制)

蛋糕券,冰淇淋券,小家电,家居用品……一卡轻便,能兑换多种商品,员工自由选择心仪的生日礼品,满足不同员工的需求。全国免费配送,售后更有先行赔付机制。

 
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